Harold

Harold是一款为英国中小企业打造的商业应用程序,适用于Sage、WinMan、Pegasus和Syspro等系统。它可以验证并转换供应商发票和文档数据,生成适用于任何ERP或会计系统(包括现代和传统系统)的干净导入文件,通过Zapier或文件交付。其重要性在于解决了文档工具只提取数据而不进行修正的问题,避免了因数据错误导致的下游工作流程中断。产品优点包括AI数据提取、规则验证、自动化流程等。价格方面,提供多种套餐,从每月29英镑起。定位是帮助企业实现文档自动化处理,减少人工检查时间,提高数据准确性。

需求人群:

["会计师:会计师经常需要处理大量的发票数据,Harold可以自动验证发票总计,进行供应商ID映射,并将干净的数据导出到Xero、QuickBooks等会计软件中,帮助他们停止追逐缺失的发票数据,节省时间和精力。", "运营团队:运营团队负责采购订单处理,Harold可以自动提取采购订单的行项目,进行数量和价格检查,并自动将数据路由到ERP系统中,实现采购订单处理的自动化。", "中小企业:中小企业可能面临文档处理繁琐的问题,Harold可以将混乱的电子邮件转换为干净的数据,用户只需将文档转发到Harold收件箱,无需为供应商安装新软件,即可将数据导出到Sheets、CSV或Zapier中,提高工作效率。"]

使用场景示例:

某会计师事务所使用Harold自动验证发票数据,将数据准确导出到会计软件,节省了大量人工核对时间。

某企业运营团队利用Harold自动化处理采购订单,提高了订单处理效率,减少了错误。

一家中小企业通过Harold将供应商发票数据快速转换为可导入格式,避免了数据错误,提升了财务管理水平。

产品特色:

AI发票数据提取:利用先进的AI技术,从任何文档(如发票、收据、采购订单和对账单)中自动提取数据,包括标题、总计、行项目和参考信息等,提高数据提取的效率和准确性。

供应商配置文件训练:针对每个供应商进行一次配置文件训练,使系统能够更好地识别和处理该供应商的发票数据,确保数据的一致性和准确性。

输出模板构建器:允许用户创建自定义的输出模板,以匹配ERP、财务团队或Zapier流程的要求,支持CSV、Excel、JSON和Webhook等多种格式。

验证规则引擎:通过IF检查、公式和条件逻辑等规则,自动捕捉数据中的错误,如错误的总计、缺失的字段和错误的供应商ID等,并进行标记或修正。

自动化电子邮件收件箱处理:自动处理电子邮件收件箱中的文档,用户可以将文档发送到唯一的Harold收件箱,系统会自动提取和处理数据,减少人工干预。

Zapier集成:支持与Zapier集成,方便用户将数据自动发送到其他应用程序或工作流程中,实现更高级的自动化。

行项目提取和验证:不仅提取行项目数据,还对每个行项目进行验证,包括数量、单价和行总计等,确保数据的准确性。

供应商ID映射:将文档上的任何供应商别名映射到内部供应商ID,确保数据的一致性和准确性,并且只需设置一次,永久有效。

使用教程:

1. 上传或邮件发送:将文档拖入系统或发送到唯一的Harold收件箱。

2. 数据提取:Harold自动提取文档中的标题、总计、行项目和参考信息等,并进行结构化处理。

3. 规则验证:系统根据预设的规则自动检查数据,标记或修正错误。

4. 导出或自动发送:将干净、验证过的数据以CSV、Excel、ERP或Zapier等方式导出或自动发送。

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