Toki

Toki是一款免费的人工智能日程代理,定位为每位用户的AI执行助理。它通过文本、语音笔记、图片和邮件等多模态方式捕获用户意图,自动创建会议、安排日程、设置提醒,并利用个人记忆与偏好不断优化调度结果。与普通日历或提醒应用不同,Toki具备主动规划能力:它会前瞻性地保护深度工作时段、在日程冲突中提供智能建议,并通过自适应提醒、推送通知、iOS闹钟以及CallMe电话升级确保重要事项不被遗漏。Toki内置触发器功能,可监控股价、价格、截止日期等条件,在条件满足时主动通知用户。产品兼容Google Calendar、iCloud、Outlook、Apple Watch和Siri,支持多语言,目前已有超过500万用户,App评分4.8,曾被Forbes、The Verge、Fast Company、The Guardian等媒体报道。Toki的核心功能免费提供,定位为个人与团队的高效时间管理伙伴。

需求人群:

["• 忙碌的职场人士:他们经常被各类会议、邮件和截止日期淹没,Toki可以自动整理日程、设置智能提醒,并在冲突发生时提供解决方案,大幅减少漏掉重要事项的风险。", "• 创业者和企业管理者:他们的日程高度动态,且需要与客户、团队、投资人多方协调。Toki能够代为安排会议、调整时间冲突,并主动监控关键节点,让管理者把精力集中在决策和业务增长上。", "• 学生和备考者:需要平衡课程、作业、小组讨论和复习计划,Toki能根据截止日期和优先级创建学习安排,并通过提醒避免临时抱佛脚。它还可以理解语音和图片形式的学习任务,降低记录成本。", "• 自由职业者与远程工作者:经常跨时区协作并使用多种工具,Toki兼容主流日历服务,支持自然语言快速记录客户需求,自动协调线上会议时间,帮助他们维持高效且灵活的工作节奏。", "• 时间管理爱好者:他们追求持续优化个人效率,Toki提供的每日/每周时间洞察和主动规划建议,能够帮助他们识别时间浪费点,建立更科学的时间管理习惯。"]

使用场景示例:

某产品经理需要组织跨部门评审,Toki自动对比所有参会者的日历,找到共同空闲时间并发出会议邀请,同时更新到每个人的日历中,省去多次邮件确认。

用户发送语音“明天下午3点交项目报告,晚上7点约张总吃饭”,Toki自动创建两个日程,并在报告截止前通过推送和闹钟提醒用户,避免遗忘。

投资爱好者设定触发器“如果AAPL股价低于250美元通知我”,Toki持续监控行情,在股价触发条件时立即发送警报,帮助用户及时做出交易决策。

产品特色:

• 智能会议协调与冲突解决:Toki能自动访问参会者的日历,分析彼此的空闲时间并寻找最佳会议窗口,省去反复询问“你什么时候有空”的麻烦。它还会在日程发生冲突时提供合理的调整建议,并支持多日历同步,让跨团队、跨时区的会议安排变得轻松高效。

• 主动日程规划与深度工作保护:Toki不会被动记录日程,而是像真正的助理一样提前规划一整天。它会权衡紧急会议、例行事务与深度工作之间的关系,主动预留不被干扰的专注时段,并根据优先级动态调整安排,确保重要工作拥有足够的时间。

• 自然语言与多模态交互:用户可以用文字、语音笔记、截图甚至半成型的请求向Toki布置任务,Toki能够理解意图并自动转化为结构化日程。无论是“安排下周二下午的产品评审”还是随手发来的名片照片,它都能快速捕捉关键信息并写入日历。

• 个性化记忆与偏好学习:Toki会记住用户的工作时间、常用地点、会议习惯和沟通偏好,并在后续安排中主动应用这些记忆。随着使用次数增加,Toki对个人节奏的理解越来越准确,提供的建议和提醒也更贴合实际需求。

• 触发器与后台监控:用户可以设定“如果AAPL跌破250美元就提醒我”“关注某商品降价”等条件,Toki会在后台持续监控相关数据源,一旦条件满足便立即推送通知。这样用户无需时刻盯住价格、截止日期或新闻,重要变化也不会被错过。

• 全平台同步与多层级提醒:Toki支持Google Calendar、iCloud、Outlook、Apple Watch和Siri,确保所有日程在手机、手表和电脑上保持一致。提醒方式包括应用内通知、iOS闹钟以及主动电话呼叫(CallMe),可根据事项紧急程度选择不同强度的提醒。

• 日程洞察与回顾:Toki每天和每周都会生成时间使用报告,让用户清晰看到自己花在会议、专注工作、个人事务上的时间比例。借助这些洞察,用户可以持续优化日程安排,减少低效会议,提升整体生产力。

使用教程:

1. 打开Toki官网或通过应用商店下载APP,完成账号注册与登录。

2. 在设置页面连接Google Calendar、iCloud或Outlook等日历服务,并授权Toki读取日程和发送提醒。

3. 用自然语言向Toki发出指令,例如“安排下周二上午10点与市场团队开会”,或通过语音笔记、截图、邮件等提供相关信息。

4. Toki会自动识别指令中的时间、人物和事项,创建日程、会议邀请或提醒,并同步到绑定的日历;如果存在冲突,它会主动给出调整建议。

5. 在偏好设置中指定工作时间、提醒方式(通知、闹钟、CallMe电话)以及需要监控的触发条件,让Toki更符合个人习惯。

6. 每天接收Toki发出的自适应提醒,定期查看每日/每周时间报告,根据实际需要调整安排,持续优化时间管理效果。

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