需求人群:
["忙碌的团队:团队工作涉及多个工具和场景,信息分散,Max可以帮助团队整合信息,将业务上下文转化为实际工作成果,减少人工跟进的工作量,提高工作效率。", "管理者:管理者需要关注团队成员的工作进度和任务分配,Max可以自动提醒团队成员完成任务,并在必要时进行升级通知,帮助管理者更好地管理团队。", "销售和运营团队:销售和运营团队需要处理大量的数据和信息,Max可以帮助他们整理销售数据、生成报告和跟进客户,提高工作的准确性和效率。", "跨部门协作团队:跨部门协作团队需要在不同的工具和系统之间进行沟通和协作,Max的多工具集成功能可以帮助团队成员更好地共享信息和协同工作。"]
使用场景示例:
销售团队使用Max生成每周销售更新报告,Max会自动从HubSpot、团队更新、会议笔记和管道表中提取数据,标记出没有下一步行动的交易,并起草跟进计划供团队审核。
项目管理团队通过Max进行任务委派和跟进,例如提醒团队成员在特定时间完成项目文档的撰写,并在任务逾期时及时通知相关人员。
运营团队利用Max的早间简报功能,每天早上快速了解未完成的任务、重要消息和当天的日程安排,以便更好地规划工作。
产品特色:
任务委派:用户可以用自然语言向Max下达任务,如提醒团队成员在特定时间完成某项工作,Max会自动处理任务分配、设置截止日期和升级机制,并及时反馈任务进展。例如,用户可以让Max提醒Sarah在周四下午5点前发送客户简报,如果在下午3点还未完成则通知自己。
早间简报:每天早上,Max会从连接的工具中收集更新信息,并在Slack中发送一份清晰的简报。简报内容包括未完成的任务和截止日期、重要消息或邮件、当天的日程安排以及重点工作优先级,帮助团队成员快速了解当天的工作情况。
信息整合:Max会检查连接的数据源,如分析数据、表格、CRM笔记和团队对话等,将分散的上下文信息整合起来,为用户提供包含正确上下文的报告、摘要或任务列表。
结果输出:Max将处理后的结果以草稿、摘要或任务列表的形式返回给用户,并附上相关的数据源,用户可以对结果进行审核和批准。
多工具集成:Max在推出时可与25种关键工具集成,如Slack、Gmail、Google Calendar等,并且随着规模扩大将扩展到3000种集成,方便团队在不同工具之间进行数据交互和工作协同。
任务跟进:Max会持续跟进任务的执行情况,在任务执行过程中及时提醒相关人员,并向用户反馈任务的进展和结果,确保任务按时完成。
使用教程:
步骤1:将Max添加到Slack中,完成初步的设置和配置。
步骤2:向Max下达任务,使用自然语言描述你想要的结果,而不是具体的工作流程。例如,“Max,准备一份该账户的客户可用性能更新”。
步骤3:Max会自动检查连接的数据源,如分析数据、表格、CRM笔记和团队对话等,收集所需的信息。
步骤4:Max将处理后的结果以草稿、摘要或任务列表的形式返回给你,并附上相关的数据源。
步骤5:你可以对结果进行审核和批准,如果需要修改,可以再次向Max提出要求。
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Inbox AI是一款AI驱动的个人生产力工具,旨在帮助用户通过智能化的方式管理和自动化电子邮件任务。它提供了基于云的AI服务,同时也支持隐私优先的本地AI处理。用户可以根据自己的需求选择使用在线AI或本地AI,以提高日常工作效率,减少重复性任务,专注于更重要的事情。Inbox AI的主要优点包括无需重复订阅费用、支持多种输入方式(如邮件、屏幕截图、语音命令等)、与多种应用(如Notion、Obsidian等)集成,以及提供Apple Mail扩展等。
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