简介:
Toki是一款AI行政助理,能自动协调会议、规划日程并优先处理紧急任务与截止日期。
功能:
• 智能会议协调与冲突解决:Toki能自动访问参会者的日历,分析彼此的空闲时间并寻找最佳会议窗口,省去反复询问“你什么时候有空”的麻烦。它还会在日程发生冲突时提供合理的调整建议,并支持多日历同步,让跨团队、跨时区的会议安排变得轻松高效。
• 主动日程规划与深度工作保护:Toki不会被动记录日程,而是像真正的助理一样提前规划一整天。它会权衡紧急会议、例行事务与深度工作之间的关系,主动预留不被干扰的专注时段,并根据优先级动态调整安排,确保重要工作拥有足够的时间。
• 自然语言与多模态交互:用户可以用文字、语音笔记、截图甚至半成型的请求向Toki布置任务,Toki能够理解意图并自动转化为结构化日程。无论是“安排下周二下午的产品评审”还是随手发来的名片照片,它都能快速捕捉关键信息并写入日历。
• 个性化记忆与偏好学习:Toki会记住用户的工作时间、常用地点、会议习惯和沟通偏好,并在后续安排中主动应用这些记忆。随着使用次数增加,Toki对个人节奏的理解越来越准确,提供的建议和提醒也更贴合实际需求。
• 触发器与后台监控:用户可以设定“如果AAPL跌破250美元就提醒我”“关注某商品降价”等条件,Toki会在后台持续监控相关数据源,一旦条件满足便立即推送通知。这样用户无需时刻盯住价格、截止日期或新闻,重要变化也不会被错过。
• 全平台同步与多层级提醒:Toki支持Google Calendar、iCloud、Outlook、Apple Watch和Siri,确保所有日程在手机、手表和电脑上保持一致。提醒方式包括应用内通知、iOS闹钟以及主动电话呼叫(CallMe),可根据事项紧急程度选择不同强度的提醒。
• 日程洞察与回顾:Toki每天和每周都会生成时间使用报告,让用户清晰看到自己花在会议、专注工作、个人事务上的时间比例。借助这些洞察,用户可以持续优化日程安排,减少低效会议,提升整体生产力。
需求人群:
["• 忙碌的职场人士:他们经常被各类会议、邮件和截止日期淹没,Toki可以自动整理日程、设置智能提醒,并在冲突发生时提供解决方案,大幅减少漏掉重要事项的风险。", "• 创业者和企业管理者:他们的日程高度动态,且需要与客户、团队、投资人多方协调。Toki能够代为安排会议、调整时间冲突,并主动监控关键节点,让管理者把精力集中在决策和业务增长上。", "• 学生和备考者:需要平衡课程、作业、小组讨论和复习计划,Toki能根据截止日期和优先级创建学习安排,并通过提醒避免临时抱佛脚。它还可以理解语音和图片形式的学习任务,降低记录成本。", "• 自由职业者与远程工作者:经常跨时区协作并使用多种工具,Toki兼容主流日历服务,支持自然语言快速记录客户需求,自动协调线上会议时间,帮助他们维持高效且灵活的工作节奏。", "• 时间管理爱好者:他们追求持续优化个人效率,Toki提供的每日/每周时间洞察和主动规划建议,能够帮助他们识别时间浪费点,建立更科学的时间管理习惯。"]
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